El presente informe detalla las estrategias ejecutadas por el Área de Sistemas orientadas a la optimización de los recursos tecnológicos de la firma. El objetivo principal de nuestro departamento ha evolucionado: de ser un centro de costos administrativos, a convertirnos en un área autosustentable y generadora de valor, capaz de amortizar la infraestructura tecnológica del despacho (Google Cloud, Contpaqi, Google Workspace) mediante la reducción agresiva de gastos y la captación de ingresos externos.
Desde 2024, implementamos una reestructuración profunda en la arquitectura de nuestros servidores en Google Cloud Platform. Las principales acciones técnicas que han garantizado la contención del gasto incluyen:
| Año Fiscal | Gasto Anual (MXN) | Ahorro vs Año Base (2023) | Estrategia Aplicada |
|---|---|---|---|
| 2023 | $434,919.42 | - | Línea base (Sin optimización) |
| 2024 | $451,406.20 | -$16,486.78 (Transición) | Reconfiguración de Hardware y Zonas |
| 2025 | $311,714.32 | $123,205.10 | Políticas de Apagado Programado |
| 2026 (Proyección al cierre) | $321,743.59 | $113,175.83 | Consolidación del modelo operativo |
Reconociendo el impacto financiero que la infraestructura tecnológica tiene en la firma, el Área de Sistemas tomó la iniciativa de comercializar nuestros servicios de soporte técnico a clientes externos. Estos ingresos representan capital neto para el despacho, logrando que el departamento de sistemas subsidie los costos operativos de la firma.
| Cliente / Empresa | Inicio de Servicio | Meses Activo (a Jul '26) | Cuota Mensual (MXN) | Total Recaudado (MXN) |
|---|---|---|---|---|
| Empacadora Ceylan | Enero 2024 | 31 meses | $9,870.00 | $305,970.00 |
| HR Ratings | Octubre 2025 | 10 meses | $7,200.00 | $72,000.00 |
| RailPoint | Mayo 2026 | 3 meses | $8,000.00 | $24,000.00 |
| DESIGN SELECT ORGANIZE AND STORAGE | Junio 2026 | 2 meses | $3,480.00 | $6,960.00 |
| Ingreso Histórico Generado (Capitalizado): | $408,930.00 | |||
En los primeros 7 meses de 2026 se superó la recaudación total del ejercicio 2025.
| Año Fiscal | Ingreso Bruto (MXN) | Crecimiento |
|---|---|---|
| 2024 | $118,440.00 | - |
| 2025 | $140,040.00 | + 18.2% |
| 2026 (a Julio) | $150,450.00 | Supera meta '25 |
Los resultados expuestos demuestran que el Área de Sistemas no solo ha cumplido con su deber de mantener la operatividad (Contpaqi, Workspace, Cloud), sino que ha adoptado una visión empresarial. Hemos reducido el pasivo mediante ingeniería de costos y, de manera proactiva, hemos creado un activo generando $28,550.00 mensuales fijos ajenos al "core business" del despacho contable.
Con base en el cumplimiento de estos objetivos, la retención de los ahorros y la captación exitosa de $408,930.00 acumulados, se solicita formalmente la liberación del bono anual por ahorros y creación de ingresos correspondiente al ejercicio 2025 (pendiente), así como la evaluación para el tabulador del presente año 2026.
El compromiso del área se mantiene firme: seguir haciendo de la tecnología una inversión rentable.